Veri Sorumlusu:

İİUMDER – Malezya Uluslararası İslam Üniversitesi Mezunları Derneği (“Dernek”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliğine önem veriyoruz. Bu metin, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği ve haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. İşlenen Kişisel Veriler

Derneğimiz tarafından aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

1. Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik no vb.)
2. İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres vb.)
3. Mezuniyet ve eğitim bilgileri
4. Üyelik bilgileri
5. Bağış ve ödeme bilgileri
6. Görsel ve işitsel kayıtlar (etkinlik fotoğraf/video kayıtları)

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

1. Üyelik başvuru ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi
2. Aidat ve bağış işlemlerinin gerçekleştirilmesi
3. Dernek faaliyetleri ve etkinlikleri hakkında bilgilendirme yapılması
4. İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
5. Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
6. Dernek faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; üyelik formları, bağış formları, internet sitesi, e-posta, sosyal medya, etkinlik kayıt formları ve benzeri kanallar aracılığıyla yazılı, sözlü veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

Verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen;

1. Açık rızanızın bulunması,
2. Dernek ile aranızdaki üyelik ilişkisinin kurulması veya ifası,
3. Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

1. İlgili mevzuat kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
2. Ödeme ve muhasebe işlemleri kapsamında ilgili hizmet sağlayıcılara,
3. Hukuki yükümlülükler gereği yetkili mercilere

KVKK’ya uygun olarak aktarılabilir.

5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
5. KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme
6. Aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
8. Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza ya da derneğimize bildirdiğiniz e-posta adresi üzerinden tarafımıza iletebilirsiniz.

İletişim Bilgileri:

İİUMDER – Malezya Uluslararası İslam Üniversitesi Mezunları Derneği

Adres: Akşemsettin Mh. Akdeniz Cd. No. 109/1/3 Fatih/İstanbul

E-posta: [info@iiumder.org]

Telefon: [...]

Data Controller:

As İİUMDER – Malaysia International Islamic University Alumni Association (“Association”), we value the security and confidentiality of your personal data in accordance with the Personal Data Protection Law No. 6698 (“KVKK”). This text has been prepared to inform you about the purposes for which your personal data is processed and your rights.

1. Personal Data Processed

The following personal data may be processed by our Association:

Identity information (name, surname, Turkish ID number, etc.)

Contact information (phone number, email address, address, etc.)

Graduation and education information

Membership information

Donation and payment information

Visual and audio recordings (event photos/video recordings)

2. Purposes of Processing Personal Data

Your personal data is processed for the following purposes:

Execution of membership application and registration processes

Execution of dues and donation transactions

Providing information about association activities and events

Execution of communication activities

Fulfilling legal obligations

Planning and conducting association activities

3. Method and Legal Basis for Collecting Personal Data

Your personal data is collected in writing, verbally, or electronically through membership forms, donation forms, the website, email, social media, event registration forms, and similar channels.

Your data is processed based on the legal grounds specified in Articles 5 and 6 of the KVKK:

Your explicit consent,

Establishing or fulfilling the membership relationship between you and the association,

Fulfilling legal obligations.

4. Transfer of Personal Data

Your personal data may be transferred, in accordance with the KVKK, to:

Authorized public institutions and organizations within the scope of relevant legislation,

Relevant service providers within the scope of payment and accounting transactions,

Authorized authorities as required by legal obligations.

5. Your Rights Under the KVKK

Pursuant to Article 11 of the KVKK, you have the following rights:

To learn whether your personal data has been processed

To request information about it if it has been processed

To learn the purpose of processing and whether it is being used for its intended purpose

To request correction if it has been processed incompletely or incorrectly

To request its deletion or destruction in accordance with the KVKK

To request notification to third parties to whom it has been transferred

To object to a result arising against you through the analysis of processed data exclusively by automated systems

To request compensation for damages incurred due to unlawful processing

You may submit your requests regarding your rights to us in writing or via registered electronic mail (KEP), secure electronic signature, or the email address you have provided to our association.

Contact Information:

İİUMDER – Malaysian International Islamic University Alumni Association

Address: Akşemsettin Mh. Akdeniz Cd. No. 109/1/3 Fatih/İstanbul

Email: [info@iiumder.org]

Phone: [...]